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Baustellen-Assistent
PILOT 0.5
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DEINE WOCHE AUF EINEN BLICK

Gut vorbereitet.
Auf jeder Baustelle.

Einsatzplan für einen Mitarbeiter

Plan wird geladen …

Freigegebene Einsätze mit Arbeitsauftrag, Adresse und Hotel.

EINSATZWOCHE

Vor Arbeitsbeginn „Aktualisieren“ wählen. Bei Offline-Nutzung kann der gespeicherte Plan veraltet sein. Routen öffnen einen externen Kartendienst und übermitteln die Adresse.

HAG SPRACHSERVER

Mit Zugangscode anmelden

Den Zugangscode erhältst du vom Büro. Aufnahme und lokale Notizen funktionieren auch ohne Anmeldung.

DEIN ZUGANG

Einsatzplan öffnen

BAUSTELLENVORBEREITUNG

Einsatz planen

EXCEL → EINSATZPLAN

Excel-Plan prüfen und zuordnen

Eine Zeile je Einsatz. Die Datei wird lokal im Browser gelesen. Erst „Als Entwurf übernehmen“ speichert die ausgewählten Einsätze im Plan.

Sind mehrere Mitarbeiter enthalten, die Mitarbeiterspalte zuordnen und genau einen Namen auswählen. Bei Wochenrastern mit Tagen als Spalten ist eine Anpassung an euren Originalplan nötig.

Übernahme ersetzt den gesamten Entwurf. Vorher bei Bedarf exportieren. Der freigegebene Plan bleibt bis zur erneuten Freigabe erhalten. Keine Makros oder Formeln werden ausgeführt; Formeln benötigen gespeicherte Ergebniswerte.

HAG-WOCHENRASTER AUTOMATISCH ERKANNT

Einsätze und wechselnde Teams prüfen

Die erste Person unter der Baustelle ist der Vorarbeiter. Namen in Klammern sind vorläufig. Fragezeichen bleiben offene Personalplätze. Der Datumsinhalt entscheidet über die Woche, nicht der Blattname.

Erkannte Abwesenheiten

Kundenkürzel werden nur bei eindeutiger Zuordnung im Kundenverzeichnis ergänzt. Unbekannte Adressen, Hotels und Aufträge bleiben offen. Zusatzaufträge im Abwesenheitsbereich werden als Büroauftrag geführt.

Die Übernahme ist noch keine Freigabe. Danach Vorarbeiteransichten im Büro prüfen und den Plan freigeben.

KUNDENVERZEICHNIS

Kundenkürzel eindeutig zuordnen

Die Kombination aus Kürzel und Standort muss eindeutig sein. Diese Daten werden bei künftigen Importen übernommen.

Zugänge verwalten

Vorarbeiter sehen nur ihre freigegebenen Einsätze. Der Vorarbeitername muss genau dem Namen im Excel-Plan entsprechen.

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